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La soluzione per i problemi di gestione, per l'aumento dei guadagni ed il pieno controllo dell'azienda è la PIANIFICAZIONE DIREZIONALE CON CONTROLLO DI GESTIONE che vuol dire eseguire le attività riportate di seguito:
Definizione strategie aziendali
Il management aziendale e/o la proprietà deve decidere in quale direzione l'azienda dovrà andare. La definizione della strategia può essere un processo lungo ed articolato, ma se l'azienda è di dimensioni contenute sarà sufficiente prendere decisioni del tipo: Aumentare il volume d'affari o consolidare le posizioni ottenute; diversificare la produzione aggiungendo prodotti e/o servizi oppure mantenere la situazione invariata; fare investimenti in infrastrutture e/o macchinari oppure cogliere i frutti di investimenti passati; ecc.
Definizione budget (bilancio previsionale) aziendale annuale
Le decisioni prese nella fase precedente devono essere tradotte in termini operativi quantificando in via preventiva, i ricavi, i costi e gli utili, ma anche il fabbisogno finanziario. Si deciderà quindi quale obiettivo deve avere l'area commerciale, quali saranno i costi per il personale, quelli per le materie prime, quelli di produzione e così via fino ad avere un quadro completo della situazione. Oltre ai costi sarà necessario quantificare le fonti di fondi e gli impieghi in modo da poterli correttamente equilibrare evitando crisi di liquidità. Il risultato finale di questa fase sarà overe chiari gli obiettivi aziendali sia complessivi che del singolo reparto.
Rilevazione ed analisi dati economici infrannuale (bilancio mensile, trimestrale, semestrale)
Nel corso dell'anno in base ai documenti contabili (fatture, estratti conto bancari, ecc.) è possibile, eventualmente con il supporto del consulente fiscale, avere la situazione reale di ricavi, costi e guadagni, oltre che di crediti, debiti, finanziamenti ed investimenti. Questi dati dovranno essere verificati e confrontati con la relativa previsione, per valutare se l'andamento è quello desiderato o se è necessario intervenire. Dal confronto dettagliato dei risultati con le previsioni, sarà possibile sapere anche dove intervenire.
Rilevazione ed analisi dati economici per linea di prodotto o tipo di servizio
In alcune aziende potrà essere utile avere una ulteriore suddivisione di costi e ricavi per settore di attività (ad. es Vendita prodotti e posa in opera, oppure progettazione e produzione, ecc.) o per linea di prodotto (prodotto A distinto dal prodotto B, ecc.) in modo da avere una visione delle singole aree come se fossero aziende distinte e da evidenziare se ci sono differenze di redditività. Sarà infine necessario, ove applicabile, avere una situazione aggiornata costantemente, dello stato di avanzamento delle commesse in corso di esecuzione per avere il quadro dei costi sostenuti, dei ricavi attesi e dei margini di guadagno reali in relazione con quelli previsti in sede di preventivo.
Rilevazione ed analisi situazione finanziaria
Per completare il quadro di controllo bisognerà integrare i dati economici (costi ricavi ed utili) con quelli finanziari (crediti, debiti, banche, ecc.) ripartiti nel tempo in base alla competenza (crediti a 30gg, a 60 gg, a 90gg, ecc.)
Questo in termini essenziali costituisce il controllo di gestione che ogni azienda ben amministrata deve mettere in atto. Se vuoi approfondire l'argomento è possibile consultare il manuale teorico del controllo di gestione ; se vuoi sapere cosa e come applicare alla tua azienda senza fare esperimenti pericolosi contattaci.
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